Laporan Praktikum Perancangan Basis Data 2

Relationship dan Query

A.    Tujuan

1.      Mampu mengenal dan memahami Microsoft Access

2.      Mampu memahami pengertian Key

3.      Mampu menetapkan relationship

4.      Mampu membuat query

B.     Teori Singkat

C.    Langkah Kerja

1.      Memasang Primary Key

a.       Aktifkan Database

b.      Pada jendela Tables, pilih nama tabel yang akan diberi Primary Key, misalnya TbMahasiswa.

c.       Setelah muncul jendela tabel TbMahasiswa, klik icon Design.

d.      Pilih field yang akan dijadikan Primary Key, kemudian klik icon Primary Key, misalnya yang akan dijadikan Primary Key pada tabel TbMahasiswa adalah NIM.

2.      Menghapus Primary Key

Jika ingin mengganti primary key, maka terlebih dahulu harus menghapus primary key yang lama.

a.       Tampilkan tabel dalam mode Design View

b.      Klik pada baris nama field yang akan dihilangkan fungsinya sebagai primary key

c.       Klik icon primary key pada toolbar

d.      Maka tanda kunci akan hilang dari baris field tersebut

3.      Membuat Relationship

a.       Aktifkan file database

b.      Klik tab Database Tools àRelationships.

c.       Tampil jendela relationship seperti gambar berikut:

d.      Relasikan kelima tabel tersebut (jangan lupa sebelumnya tabel disimpan terlebih dahulu). Tambahkan field-field yang berfungsi sebagai kunci tamu (Foreign Key), pada tabel TbJadwal : Kode_MK dan  Kode_Dosen serta pada tabel TbNilai : NIM dan Kode_MK.

-          Klik icon Show Table

-          Maka akan tampil jendela Show Table yang menampilkan daftar tabel yang telah dibuat pada database ini (pada contoh ini pada Database Akademik).

-          Pilih tabel yang akan direlasikan, klik Add, maka akan tampil tabel-tabel yang ingin direlasikan, setelah semua tabel yang akan direlasikan selesai ditambahkan, klik Close.

e.       Untuk mengatur relasi antar tabel, klik Edit Relationship.

f.       Maka akan tampil jendela Edit Relationship, klik Create New…

g.      Tampil jendela Create New, lanjutkan dengan menentukan 2 buah tabel yang akan direlasikan terlebih dahulu, misalnya tabel yang akan direlasikan adalah tabel TbDosen dan tabel TbJadwal, sesuaikan dengan gambar berikut:

h.      Klik OK, maka pada jendela Edit Relationship akan tertulis relasi pertama yang terjadi antara tabel TbDosen dengan tabel TbJadwal.

i.        Relasi antara tabel TbDosen dan tabel TbJadwal selesai dibentuk

4.      Membuat Query

a.       Aktifkan file database

b.      Pilih tab Create, pilih icon Query Wizard.

c.       Pada jendela New Query, pilih Simple Query Wizard, klik OK.

d.      Pada Tables/Queries pilih tabel TbMahasiswa, maka akan tampil nama field yang ada pada tabel TbMahasiswa di kolom bagian bawah.

e.       Pilih field yang akan ditampilkan jika query ini dipanggil berdasarkan daftar Avaliable Fields, pindahkan field yang ingin ditampilkan ke bagian Selected Fields dengan menggunakan tombol “ > ” untuk menambahkan 1 field yang dipilih, atau tombol “ >> “ untuk menambahkan seluruh field pada Available Fields.

f.       Klik next, beri nama querynya dengan nama “Query Tabel Mahasiswa”, klik Finish.

g.      Maka akan tampil sebuah tabel dengan nama Query Tabel Mahasiswa.

h.      Untuk menambahkan kriteria pada query, caranya dengan mengklik icon Design View. Misalnya ingin menampilkan mahasiswa yang lahir di Pariaman, maka pada baris Criteria di bawah kolom Tmpt_Lhr tuliskan “Pariaman”.

i.        Jalankan query dengan cara klik Run pada tab Home.

j.        Maka akan ditampilkan data mahasiswa yang lahir di Pariaman

D.    Evaluasi dan Penugasan

1.      Lengkapilah relasi antar kelima tabel dengan menghubungkan setiap dua buah tabel, yaitu tabel TbJadwal dan TbMataKuliah, tabel TbMahasiswa dengan TbNilai, serta tabel TbNilai dan TbMataKuliah.

2.      Buatlah query yang menampilkan data mahasiswa dengan jenis kelamin perempuan

3.      Buatlah query yang menampilkan data mahasiswa dengan jenis kelamin laki-laki

4.      Buatlah query yang menampilkan data mahasiswa yang tinggal di Limpato

5.      Buatlah query yang menampilkan data dosen dengan spesialisasi perancangan basis data

6.      Buatlah query yang menampilkan data dosen yang tinggal di Padang

7.      Buatlah query yang menampilkan data matakuliah yang berada pada semester ke II

E.     Kesimpulan

Jadi untuk menambahkan kriteria pada query, caranya dengan mengklik icon Design View. Misalnya ingin menampilkan mahasiswa yang tinggal di Pariaman, maka pada baris Criteria di bawah kolom alamat tuliskan “Pariaman”. Penulisannya harus sama dengan yang ada pada tabel mahasiswa. Begitu juga untuk kriteria yang lainnya. Jadi pembuatan query bertujuan untuk memudahkan pencarian data.