A. Tujuan
1. Dengan mengikuti perkuliahan ini mahasiswa diharapkan mampu menggunakan dan memahami
Microsoft Access.
2.
Mahasiswa mampu membuat tabel
3.
Mahasiswa mampu menyimpan
data dalam tabel
B. Alat dan Bahan
1.
Personal
Computer
2.
Aplikasi
Microsoft Access
C. Teori Singkat
Microsoft Access merupakan program
aplikasi basis data komputer yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah.Umumnya digunakan untuk membuat basis data berbasis
desktop.Tetapi, interface Access dapat digunakan untuk menangani basis data yang sebenarnya diproses oleh sistemmanajemen
basis data lainnya.Keunggulannya :kompabilitas yang
dimilikinya dengan bahasa pemograman Structured Query Language (SQL); query SQL
dapat digunakan untuk memanipulasi data di Access.Access mengizinkan form
untuk mengandung kode yang
dapat dieksekusi ketika terjadi sebuah perubahan terhadap tabel basis data.Access
mengizinkan pengembangan yang relatif cepat karena semua tabel basis data, query,
form, dan report disimpan di dalamberkas basis data miliknya.
Microsoft Access membuat pembuatan database
menjadi relatif mudah.Kontainer elektornik yang Access sediakan untuk menyimpan data
Anda adalah tabel.Tabel terdiri daribaris-barisdankolom-kolom, Access
menyimpan setiap data entry
(seperti halnya setiap pegawai ataupun setiap item persediaan) dalam barisnya, dan itu disebut sebagai record.Setiap
record terdiri dari informasi tertentu yang berhubungan dengan suatu objek, baik
orang, tempat/benda. Setiap record
dipisahkan kedalam bagian-bagian informasi tersendiri yang disebut sebagai field. Setiap field terdiri dari kolom
yang terpisah dalam tabel.Setiap field terdiri dari bagian-bagian informasi yang
berbeda yang disediakan membentuk suatu record tertentu.misalnya, field
nama akhir, semua nama akhir dalam keseluruhan tabel (semua yang ada dalam kolom yang
sama) secara bersama-sama dikenal sebagai field nama akhir.
D. Langkah Kerja
1. Memulai Ms. Access 2007
Untuk memulai aplikasi
Microsoft Office Access 2007, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
a.
Klik tombol
Start.
b.
Lanjutkan dengan memilih
klik Microsoft Office Access 2007 yang
dibulatkan seperti di bawah ini.
c. Selanjutnya
Windows akan memanggil aplikasi Access 2007, dan akan tampil seperti diperlihatkan pada gambar
di bawah ini.
Secaragarisbesar,
tampilanawaliniterdiriatastigabagian, yaitu:
1)
Panel
Template Categories
Panel
iniberisikelompok-kelompok template database.
2)
Daftar
Template
Berisi nama-nama
template database dari kelompok template yang ada di panel Template Categories.
2. Membuat Database
Untuk membuat sebuah
database kosong, langkah-langkahnya:
a.
Pada halaman awal
Access 2007, pilihlah kelompok Featuring pada panel sebelah kiri.
b.
Lanjutkan dengan memilih New Blank Database pada daftar template.
c.
Akibatnya pada
panel sebelah kanan, Anda akan diminta untuk memberikan nama file database yang
akan dibuat. Database ini masih kosong dan tidak memuat data atau objek apa pun. Berilah nama pada kotak
File Name, dalam hal ini penulis memberi nama dengan nama ‘Latihan’. Kemudian tekantombol
Create.
d.
Setelah Anda menekan tombol Create, Access 2007 akan membuat sebuah
database yang masih kosong. Kemudian Anda akan dihadapkan pada bidang kerja Access 2007
seperti berikut.
3. Membuat Tabel
Untuk membuat tabel dalam
Ms. Access, lakukan langkah berikut:
a. Klik
icon Design di bagian sudut kanan atas tampilan Ms. Acccess, seperti gambar berikut:
b.
Kemudian akan tampil jendela untuk membuat nama tabel seperti gambar berikut:
c.
Beri nama tabel
“Mahasiswa”, klik OK
d. Maka kita akan ditujukan ketampilan
Design tabel Mahasiswa, seperti terlihat pada gambar berikut:
Yang
perlu diperhatikan pada design table diatas adalah:
Table
·
Primary
key
·
Field
yang jadi patokan, seperti field Kode atau yang lainnya.
·
Field
name
Diisi dengan nama field. Apa itu
field?? Field itu judul dari tiap data-data
yang akan dimasukkan.
·
Data
type
Terdapat banyak sekali
type data yang disediakan, diantaranya adalah:
Data Type
|
Berisi
|
Text
|
Text atau kombinasi antara text dan nomor yang tidak dapat dilakukan suatu penghitungan.
|
Memo
|
Text
panjang atau kombinasi text dan angka,
perbedaannya dengan data type
text adalah balas karakter yang
dapat dimasukkan lebih banyak yaitu
54.000 karakter sedangkan text
hanya 255 karakter saja.
|
Number
|
Data angka yang
akan digunakan untuk penghitungan
|
Date/time
|
Waktu atau tanggal
|
Curency
|
Nilai mata uang
|
Auto number
|
Sebuah
data nomor urut yang secara otomastis dimasukkan oleh Microsoft
Access saat menambahkan record baru.
|
Yes/No
|
Hanyaberisi yes atau no saja
|
Lookupwizard
|
Menyisipkan table atau query lain
untuk dimasukkan kedalam sebuah opsi atau pilihan.
|
·
Description
Diisidenganpenjelasanmengenai
field itusendiri.Padabagianini, kitabisamengabaikannya.
Field properties
·
Field
size
Field size
digunakan untuk menentukan ukuran maximal
dari karakter yang dapat dimasukkan kedalam table.
·
Format
Format digunakan
untuk menentukan format penulisan
data.(misalnya ketikakita memilih date/time pada data type maka kita bisa
memilih general date, long date short date, dsb sesuai selera anda aja.
e.
Selanjutnya,
isi data tabelsebagaiberikut:
No
|
Field
Name
|
Type
Data
|
Description
|
1
|
NIM
|
Text(8)
|
NIM
Mahasiswa
|
2
|
Nama
|
Text(20)
|
NamaMahasiswa
|
3
|
Prodi
|
Text
|
|
4
|
Tmpt_Lhr
|
Text
|
TempatLahir
|
5
|
Tgl_Lhr
|
Date/Time
|
TanggalLahir
|
6
|
JK
|
Text(1)
|
JenisKelamin(P/L)
|
7
|
Alamat
|
Text
|
Alamat
|
f.
Atur
field “NIM” sebagai Primary Key, klik icon Primary Key,
seperti terlihat pada gambar berikut:
g.
Untuk
menentukan jumlah karakter terbanyak dalam suatu field dapat ditentukan dengan mengaturnya
pada bagian Field Properties àField Size
h.
Setelahmenentukannama
field dantipe data setiap field padatabelMahasiswa, klik icon Datasheet view,
ataudengancaraklik view àdatasheet view
i. Maka akan keluar jendela untuk menanyakan apakah akan dilakukan penyimpanan tabel seperti gambar berikut:
j.
Klik
“Yes”, maka kita akan kembali ketampilan Datasheet View.
k.
Masukkan
data kedalam field yang telah disediakan seperti gambar berikut:
Setelah
melakukan langkah diatas, artinyakita telah menyelesaikan pembuatan sebuah
table dengan nama Mahasiswa pada database dbAkademik.
1.
tabel Dosen
yang masihberada di dalam database dbAkademik. Denganpengaturan Field
sebagaiberikut:
No
|
Field
Name
|
Type
Data
|
Description
|
1
|
Kode_Dosen
|
Text(5)
|
KodeDosen
|
2
|
NIP
|
Text(16)
|
NIP
Dosen
|
3
|
Nama_Dosen
|
Text(20)
|
NamaDosen
|
4
|
Prodi
|
Text
|
Program
Studi
|
5
|
Spesialisasi
|
Text
|
GelarPendidikanDosen
|
6
|
Alamat
|
Text
|
Alamat
|
a.
Atur
field “Kode_Dosen” sebagai Primary Key, klik icon Primary Key, sepertiterlihatpadagambarberikut:
b.
Untuk menentukan jumlah karakterter banyak dalam suatu
field dapat ditentukan dengan mengaturnya pada bagian Field Properties àField Size
c.
Setelah menentukan nama
field dan tipe data setiap field pada tabelMahasiswa, klik icon Datasheet view,
atau dengan caraklik view àdatasheet view
d.
Makaakan keluar jendela untuk menanyakan apakah akan dilakukan penyimpanan tabel seperti gambar berikut:
e.
Klik
“Yes”, maka kita akan kembali ketampilan Datasheet View.
f.
Lalu
Masukkan data kedalam field yang telah disediakan seperti gambar berikut:
1.
tabel Matakuliah
yang masih berada di dalam database dbAkademik. Dengan pengaturan Field
sebagai berikut:
No
|
Field
Name
|
Type
Data
|
Description
|
1
|
Kode_MK
|
Text(5)
|
KodeMatakuliah
|
2
|
Nama_MK
|
Text(20)
|
NamaMatakuliah
|
3
|
SKS
|
Number
|
Jumlah
SKS
|
4
|
Semester
|
Text
|
Semester
ke-
|
a.
Atur
field “Kode_MK” sebagai Primary Key, klik icon Primary Key,
sepertiterlihatpadagambarberikut:
b.
Untuk menentukan jumlah karakter terbanyak dalam suatu
field dapat ditentukan dengan mengaturnya pada bagian Field Properties àField Size
c.
Setelah menentukan nama
field dan tipe data setiap field padatabel Mahasiswa, klik icon Datasheet view,
atau dengan cara klik view àdatasheet view
d.
Maka
akan keluar jendela untuk menanyakan apakah akan dilakukan penyimpanan tabel seperti
gambar berikut:
e.
Klik
“Yes”, makakitaakankembaliketampilan Datasheet View.
f.
Lalu
masukkan data yang ada di bawah berikut:
2.
tabel Jadwal untuk jadwal perkuliahan
yang masih berada di dalam database dbAkademik. Dengan pengaturan Field
sebagai berikut:
No
|
Field
Name
|
Type
Data
|
Description
|
1
|
Kode_Dosen
|
Text(5)
|
KodeDosen
|
2
|
Kode_MK
|
Text(20)
|
Kode_MK
|
3
|
SKS
|
Text
|
Jumlah
SKS
|
4
|
Hari
|
Text
|
Hari
|
5
|
Jam
|
Text
|
Jam
|
a.
Atur
field “Kode_SKS” sebagai Primary Key, klik icon Primary Key,
seperti terlihat pada gambar berikut:
b.
Untuk menentukan jumlah karakter terbanyak dalam suatu
field dapat ditentukan dengan mengaturnya pada bagian Field Properties àField Size
c.
Setelah
menentukan nama field dan tipe data setiap field pada tabel Mahasiswa, klik
icon Datasheet view, atau dengan cara klik view àdatasheet view
d.
Maka
akan keluar jendela untuk menanyakan apakah akan dilakukan penyimpanan tabel
seperti gambar berikut:
e.
Klik
“Yes”, makakitaakankembaliketampilan Datasheet View.
f.
Lalu
masukkan data yang ada di bawah berikut:
3.
Tabel
Nilai yang masih berada di dalam database dbAkademik. Dengan pengaturan Field
sebagai berikut:
No
|
Field
Name
|
Type
Data
|
Description
|
1
|
NIM
|
Text(5)
|
NIM
|
2
|
Kode_MK
|
Text(20)
|
KodeMatakuliah
|
3
|
Nama
|
Text(20)
|
NamaMahasiswa
|
4
|
Nama_MK
|
Text(20)
|
NamaMatakuliah
|
5
|
Nilai
|
Text(1)
|
Nilai
|
a.
Atur
field “NIM” sebagai Primary Key, klik icon Primary Key,
sepertiterlihatpadagambarberikut:
b.
Untuk
menentukan jumlah karakterter banyak dalam suatu field dapat ditentukan dengan
mengaturnya pada bagian Field Properties àField
Size
c.
Setelah
menentukan nama field dan tipe data setiap field pada tabel Mahasiswa, klik
icon Datasheet view, atau dengan cara klik view àdatasheet view
d.
Maka
akan keluar jendela untuk menanyakan apakah akan dilakukan penyimpanan tabel
seperti gambar berikut:
e.
Klik
“Yes”, makakitaakankembaliketampilan Datasheet View.
f.
Lalu
masukkan data yang ada di bawah berikut:
No comments:
Post a Comment